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Dos papéis aos dados: a memória corporativa dos 100 anos de história da Nestlé Brasil

Empresa investiu R$1,5 milhão no processo de seleção, descaracterização e digitalização da documentação de seus profissionais, destinando 40 toneladas de papel para reciclagem

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São Paulo, maio de 2025 - A Nestlé segue avançando em sua jornada de inovação e sustentabilidade ao investir na digitalização dos documentos de todas as pessoas que já passaram pela companhia, o que representa um acervo armazenado de mais de um século, tempo da empresa no Brasil. Com um aporte de R$1,5 milhão, a modernização garantiu mais segurança, eficiência e sustentabilidade nos processos corporativos. Ao todo, 40 toneladas de papel foram destinadas para reciclagem, reduzindo o impacto ambiental e contribuindo para a economia circular.

Essa iniciativa tornou-se viável graças à maturidade digital alcançada pela empresa nos últimos anos e ao avanço da tecnologia pós-pandemia, que permitiu a migração segura e eficiente dos arquivos físicos para um ambiente digital. A Nestlé teve um cuidado rigoroso com a triagem dos documentos para assegurar que informações essenciais fossem preservadas e nenhum material relevante fosse perdido. No descarte dos arquivos físicos, um dos pontos de maior atenção foi a descaracterização dos documentos, impedindo qualquer possibilidade de exposição de dados sensíveis de seus colaboradores e colaboradoras.

O processo teve início no setor de Recursos Humanos, onde, desde 2019, toda a documentação de novas admissões já é gerada de forma 100% digital. O método trouxe mais eficiência, centralização e segurança de dados, além de otimizar processos internos e reduzir custos operacionais. Atualmente, todos os fluxos do setor são digitais, e a iniciativa está sendo gradualmente expandida para outras áreas da empresa, consolidando um novo modelo de gestão documental alinhado às melhores práticas do mercado.

Para viabilizar a transformação, a Nestlé conta com parceiros especializados, o que garante uma digitalização segura, integrada e aderente às exigências legais e regulatórias do país.

Sobre a Nestlé

A Nestlé tem mais de 100 anos de atuação no Brasil e segue renovando seu compromisso com a sociedade, como força mobilizadora que contribui para levar nutrição e bem-estar para bilhões de pessoas, criar um ambiente de inclusão e oportunidade para milhares de brasileiros e ser o produtor de alimentos mais sustentável do país. A empresa emprega mais de 30 mil pessoas no Brasil e tem 18 unidades industriais em operação localizadas nos estados de São Paulo, Minas Gerais, Bahia, Pernambuco, Goiás, Rio Grande do Sul e Espírito Santo, além de 12 centros de distribuição e mais de 70 brokers (responsáveis por vendas, promoções, merchandising, armazenamento e distribuição).

Comprometida com boas práticas que vão do campo à mesa do consumidor, a companhia conta com milhares de produtores fornecedores participando de programas de qualidade nas cadeias de cacau, café e leite, que garantem uma produção sustentável e que trazem modernidade ao campo. Além disso, mantém iniciativas nas fábricas como minimizar a utilização de água e energia e reduzir as emissões, ações de reflorestamento e inovações contínuas em embalagens cada vez mais sustentáveis. A Nestlé Brasil está presente em 99% dos lares brasileiros.

Informações para Imprensa – Nova PR
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